下载 Microsoft Project for Windows – 使用工具和资源管理项目和活动
通过下载 Microsoft Project for Windows,您可以在单一的项目管理软件中组织即使是最复杂项目的所有方面。该平台旨在引导您规划事件或项目的每个方面,无论是构建事件时间表、安排会议、创建任务、分配任务、添加资源、跟踪进度、预算管理和工作负载分析。在项目管理中,有大量的动态因素,而 Microsoft Project for Windows 将 Microsoft 产品的可靠性和熟悉感带入了这个场景。
功能和集成:您手中掌握的 Microsoft Project 工具组合
作为 Microsoft Office 和 Microsoft 365 软件集合的一部分,Windows 版 Microsoft Project 与这些流行的软件平台兼容,并简化了多个用户在多个程序之间的协作。您会在屏幕顶部看到标志性的功能区,只需单击即可提供常用工具和功能,而不必像旧程序那样在工具栏中搜索。
对于大型项目,无论是婚礼还是企业活动,都有很多动态元素,您需要一个地方来创建和跟踪所有内容。Microsoft Project 允许您从一个地方监控所有内容,提供您可能需要的所有工具:
- 构建事件时间表:制定计划以确定每个步骤在活动的规划和执行中何时发生。
- 安排会议:找到一个适合所有团队成员、同事或利益相关者的会议时间,并制定议程,让每个人知道您将讨论什么。
- 创建任务:明确需要完成的任务、完成时间以及如何完成。Microsoft Project 有一个名为“跟踪任务路径”的功能,提供可视化辅助工具,以监控每个任务在项目生命周期中的流动。每个任务都有指定的颜色,您可以在项目时间线的图形表示中跟踪它的流动,以及在该开发阶段分配给谁。
- 分配任务:在适当的时刻将每个任务的责任交给您的团队,并自动将每个任务转移给下一个人。跟踪任务路径以确保每个任务在您推出活动之前都能顺利完成。
- 添加资源:为时间线中的每个步骤和任务创建可视化资源,包括您可以从其他 Microsoft 产品(如 Microsoft Excel 或 Microsoft Word)导入的表格和电子表格。
- 跟踪进度:跟踪每个任务的路径,确保您不会掉链子,特别是在将每个任务从一个人转移到另一个人时。
- 预算管理:设定预算并管理每个任务的资源分配,确保您不会超出预算,并让您的团队在必要时能够实时调整。
- 工作负载分析:使用 Microsoft Project 评估您的某些团队成员是否工作过载,以及其他团队成员是否没有足够的工作可完成。
兼容性和系统要求:我需要什么版本的 Windows 才能运行 Microsoft Project?
为了运行最新版本的 Windows 版 Microsoft Project,您的计算机需要运行至少 Windows 10 或更高版本。如果您在团队成员之间共享工作,而您团队的其他成员正在使用旧版本的 Microsoft Project,您会发现 Microsoft Project 具有向后兼容性,并且仍然可以与这些旧版本协同工作。Windows 版 Microsoft Project 使用的文件格式是 .mpp,兼容运行 Microsoft Project 的系统和设备。
我可以通过 Microsoft 365 访问 Microsoft Project 吗?
Windows 的 Microsoft Project 从技术上讲是 Microsoft 365 家族的一部分,但实际上并不通过任何订阅计划提供。您也无法通过传统的 Microsoft Office 许可证购买来访问 Microsoft Project。访问 Windows 的 Microsoft Project 的唯一方法是通过 OneDrive 云系统购买计划,提供三种计划 - 计划 1、计划 3 或计划 5。您还可以通过本地安装将 Microsoft Project 直接带入您的业务,其中包括该程序的另外三个版本:标准版、专业版和服务器版。
这并不意味着订阅 Microsoft 365 或购买 Microsoft Office 许可证以与 Windows 的 Microsoft Project 协同工作没有价值。您可以使用这些生产力软件工具充分利用 Microsoft 产品之间的流畅兼容性。
Microsoft Project 2010的试用版已不再可用。您可以下载免费试用版 Microsoft Project 2013 代替。
Microsoft Project Professional是一个功能强大的应用程序,用于管理项目,从公司流程到婚礼策划。它旨在帮助您进行资源协作。
Microsoft Project Professional具有新的Office功能区界面,现在更容易导航。有一个很好的时间线视图,使组织甚至复杂和长项目的执行更容易。与其他Office应用程序的兼容性也得到了很大改进,这意味着您可以在保留格式的同时快速将粘贴复制到Microsoft Project Professional中。
Microsoft Project Professional允许您使用真正的可视资源视图管理项目团队,使您可以轻松查看可用时间和时间。现在创建表,添加列等等要容易得多,并且有一些很棒的数据挖掘工具。
对于新用户,可以使用向导来启动和运行项目计划。设置项目仍然是一个漫长的过程,但并不困难。一旦开始,Microsoft Project Professional就会充满自动化方面,让生活变得更加轻松。图表,计算和报告都可以自动化。
当您添加与Office套件的集成时,Microsoft Project Professional确实是最终产品,是为各种规模的项目创建工作流程和计划的绝佳应用程序。